Wat is het?

Maar wat houdt deze nieuwe manier van werken nu precies in? Eigenlijk is het principe vrij simpel. Vroeger maakte u gebruik van een aantal programma’s die op een of meerdere vaste systemen stonden. Zo deed u bijvoorbeeld de boekhouding, werkte de voorraad bij of ververste de klantgegevens in het CRM systeem.

Al deze informatie werd lokaal opgeslagen, namelijk in het programma dat geïnstalleerd staat op een PC. Via het lokale netwerk kon u misschien ook via andere computers toegang krijgen tot deze programma’s, maar zodra u het kantoor verliet was er geen mogelijkheid om nog bij, bijvoorbeeld, offertes of facturen in het boekhoudsysteem te komen.

Veilig, flexibel, goedkoop

Met cloud computing behoort dit probleem tot het verleden. Alle data wordt nu online opgeslagen. De server draait in dat geval niet in uw eigen kantoorpand maar in een gespecialiseerd en goed beveiligd datacenter. Thuis kunt u via uw PC of laptop online inloggen in deze programma’s zodat u direct toegang heeft tot de gewenste gegevens. En het kan zelfs nog flexibeler: als u op locatie over wifi of 3G beschikt heeft u ook via uw smartphone of tablet de beschikken over uw gegevens.

Ander bijkomend voordeel is dat cloud computing een stuk goedkoper is. U hoeft namelijk niet langer ieder jaar een licentie af te sluiten om van de software gebruik te maken. In plaats daarvan betaalt u per maand een vast bedrag per werknemer. Als uw bedrijf krimpt of groeit kunt u de kosten hier dan ook op schalen. Dat is wel zo efficiënt.

Nadelen van Cloud Computing?

Ieder voordeel heeft zijn nadeel. Ook bij Cloud Computing zijn er nadelen die we u niet willen onthouden. Het duidelijkste nadeel van cloud computing is dat je afhankelijk bent van een Internet verbinding. Zonder Internet verbinding kan er niet aangemeld worden op de externe server en kan u niet bij uw gegevens. De verbindingen bij data centers, waar de servers staan zijn altijd dubbel uitgevoerd en bij verschillende providers onder gebracht. De kans dat daar de verbinding weg valt is zeer klein.

Het grootste probleem is de verbinding bij u op kantoor. Heeft u een enkele verbinding die uitvalt, dan kan heel het bedrijf niet meer werken. Een mogelijke oplossing hiervoor is om een tweede verbinding bij een andere provider af te sluiten die als backup dient. Dit hoeft geen dure verbinding te zijn, maar een goedkopere ADSL verbinding voldoet. Hier kan wellicht niet het hele kantoor op werken, maar valt uw bedrijf niet helemaal stil. We kunnen u informeren over de oplossingen die hiervoor zijn.